¿Qué es el Grupo de Trabajo y cuáles eran sus responsabilidades?
El grupo de trabajo se compondrá de cinco personas. El grupo seguirá el patrón que usaron cuando se planeó el día del 4ro de Julio del 2023. El grupo llevara a cabo investigaciones de actividades de participación comunitaria y llevara acabo procesos de revisión para poder escoger el diseño en un futuro. Estas investigaciones se les reportara al Consejo de la Ciudad ya que representa a la comunidad y servirá come los que tomaran las decisiones finales. Adicionalmente, se proporcionarán actualizaciones periódicamente para garantizar que la comunidad esté activamente informada sobre los pasos y trabajo del grupo.
¿Las reuniones del grupo de trabajo estarán abiertas al público?
Si, estas reuniones estarán disponibles al público y el resumen escrito de las agendas de las reuniones se publicarán de acuerdo con los mandamientos de la ley de Reuniones Abiertas. El grupo funcionará como un grupo de trabajo de los que tomaran las decisiones centrales. Las actualizaciones se proporcionarán en reuniones públicas del comité plenario, en comunicaciones publicas mediante comunicación directa con las víctimas.
¿Cuáles son los beneficios de esta colaboración entre dos unidades independientes de gobierno?
Este enfoque refleja el proceso de planificación para las actividades del 4 de julio de 2023. Un informe del personal participante, los funcionarios electos y los comentarios de la comunidad indicaron que esta compleja tarea fue bien atendida por un grupo de trabajo colaborativo de profesionales de ambas unidades de gobierno. La flexibilidad de este enfoque se identificaron responsabilidades claras y nos aseguró que cada agencia utilizara sus fortalezas de la manera más eficiente. Darle la oportunidad de participar a estos dos grupos ofrece la coherencia que se necesita para una colaboración y planificación efectiva. Así como con la ciudad, se incorporarán empleados del Distrito de parques y proveerán el apoyo necesario.
Se determinará un concejal de la Ciudad como un miembro permanente del grupo de trabajo para la planificación.
¿Podrán otros Concejales de la Ciudad participar?
Si. Oficiales electos brindan información esencial ya que sirven como la voz del pueblo en todos los niveles del gobierno. Cada miembro del Concejo de la Ciudad tiene áreas de especialización únicas que son complementarias en un emprendimiento de esta magnitud. Si existe la necesidad o el deseo de que otro miembro del Concejo de la Ciudad asista a la reunión, la reunión se notificara y se publicara como una reunión especial del Comité Entero de la Ciudad de Highland Park.
¿Cómo participarán en el proceso las familias de las víctimas y los sobrevivientes de los heridos?
La División de Resiliencia de La Ciudad de Highland Park se creó para centralizar el apoyo para las familias de las víctimas, los sobrevivientes, y los que sufrieron heridas como resultado de esta tragedia. La División se enfoca el brindar un apoyo continuo. La comunicación con las víctimas, los sobrevivientes y sus familias es una parte fundamental de este proceso. Este apoyo lo seguirá brindado la División de Resiliencia de la Ciudad. Trabajadores sociales están capacitados para poder brindar apoyo y asegurar ayuda en diferentes tipos de necesidades.
La Oficina de Víctimas de Crímenes del Departamento de Justicia de los E.E.U.U. ha subrayado repetidamente la importancia de establecer un proceso informado sobre el trauma para la planificación del “Lugar de Conmemoración.” Sera responsabilidad de los expertos de la División de Resiliencia gestionar la participación de las familias de las víctimas y los sobrevivientes. Es importante llevar en mente la salud mental de todos los afectados y la comunidad. El equipo de la División de Resiliencia brindara un enfoque individualizado de comunicación y participación continua que satisfaga las necesidades de cada familia.
El comité solicitara comentarios del público durante todo el proceso. La Cuidad también proporcionara actualizaciones a la comunidad.
¿Cómo participara el público en el proceso de planificación?
De acuerdo con el proceso establecido por la ciudad del Distrito de Parques para proyectos de planificación importantes, el grupo de trabajo considerará varias estrategias de participación pública. Algunos ejemplos son encuestas comunitarias y grupos de enfoque que facilitaran participación inclusiva, incluyendo la oportunidad para someter comentarios anónimos y confidenciales.
Se solicitará la opinión de la comunidad antes de tomar decisiones finales. La información sobre estas oportunidades de participación publica durante el proceso se publicará en la internet en cityhpil.com/remembrance. También se publicará a través de las modalidades de comunicación de la ciudad incluidas las redes sociales (Facebook.com/HighlandParkIL, twitter.com/CityHPIL y eNews, cityhpil.com/register. La información sobre la reunión estará disponible en el internet en cityhpil.com/agendacenter.
¿Se ha tomado alguna decisión sobra la ubicación, forma o diseño del Lugar de Conmemoración?
No. Este proceso apenas comienza. Basándose en las experiencias de otras comunidades que han pasado por algo similar, la Ciudad anticipa que esta será una tarea de un mínimo de tres años. La predicación de tiempo puede cambiar dependiendo del lugar donde estará el monumento de conmemoración y el tipo de monumento.
¿Cómo se financiará la construcción del Lugar Conmemorativo?
El comité tiene la tarea de explorar opciones de financiación. La Ciudad anticipa que la recaudación de fondos será un componente del proceso de planificación. El Consejo de la Ciudad y la Mesa Directiva de Comisionados del Distrito de Parques también pueden elegir destinar fondos públicos hacia la planificación y/o construcción. Cualquier esfuerzo de este tipo seria parte del proceso del presupuesto público de cada entidad. Las personas interesadas en hacer una donación al futuro “Lugar de Conmemoración” pueden hacerlo en cityhpil.remembrance.
¿Cuáles son los próximos pasos?
Se le informará al público con anticipación sobre la primera reunión del Comité y será bienvenido a participar. La Ciudad y el distrito de parques comunicaran todas las oportunidades de participación pública. Los temas a considerar en el futuro incluyen ubicación, financiamiento, diseño y mantenimiento.
